¿Qué te impide tachar elementos de tu lista de tareas pendientes? Aprende cómo lograr las cosas con estas soluciones a problemas cotidianos de productividad que frenan a las personas con TDAH.
Todos los días nos enfrentamos a una avalancha de información, interrupciones, distracciones, trabajo y actualizaciones de redes sociales que parecen imposibles de ignorar. Todo esto se enfrenta a algo que sigue siendo finito: el tiempo. Por lo tanto, lograr cosas con el TDAH es problemático.
Aquí te presentamos algunos de los desafíos más grandes con los que las personas con TDAH luchan a diario, y algunas soluciones posibles.
Cómo lograr objetivos: 11 áreas problemáticas en adultos con TDAH y cómo solucionarlas
Problema de productividad #1: Es demasiada información
La información nos llega todo el tiempo y capturarla es se vuelve complejo. Solíamos decir: “anótalo”, pero en la era de la sobreinformación, hay mejores maneras de anotar las cosas aparte de escribir a mano.
Si necesitas guardar información verbal, pequeños consejos, sitios web que las personas te sugieren o cosas que quieres recordar, escribe a ti mismo en tu aplicación de mensajería favorita. También puedes utilizar el grabador de voz de tu smartphone y convertir la información verbal en texto.
Problema de productividad #2: Me distraigo demasiado
La distracción y los desafíos de las funciones ejecutivas impiden que los adultos con TDAH completen tareas. Te recomendamos que termines algo, una pequeña tarea o incluso algo más grande en lo que estabas trabajando ayer, a primera hora del día. La verdad es que habrá siete nuevas tareas por cada tarea que termines. Para mantenerte en equilibrio, esfuérzate por mantener una proporción realista entre las tareas que cierras y las que comienzas. Cuando consigues cerrar algo, le da sentido al resto del día.
Si las interrupciones, como una llamada telefónica o un mensaje, te distraen de una tarea, agárra a un objeto físico (o mantenlo en tu línea de visión) para recordarte lo que estabas haciendo. Te ayudará a concentrarte más rápidamente cuando vuelvas a la tarea. Un post-it, aunque esté en blanco, te recordará que debes volver a lo que estabas haciendo antes.
Problema de productividad #3: Ignoro una lista de tareas pendientes
Un viejo recurso de organización es programar tareas. Tienes tu lista de tareas pendientes, pero debes vincular la realización de las tareas con el compromiso de un tiempo para hacerlas. Es importante hacer una lista de tareas pendientes, pero es igualmente importante ingresar tu lista de tareas en tu calendario.
Si solo haces una lista de tareas pendientes, tienes aproximadamente un 40 a 50 por ciento de probabilidad de realizar las tareas, pero si programas una tarea, la probabilidad aumenta al 70 por ciento o más.
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Problema de productividad #4: Todas las tareas me parecen aburridas
Haz diferentes tipos de cosas en diferentes lugares. Es una forma amigable para adultos con TDAH de optimizar el enfoque y la atención. Cambiar de ambiente puede hacer una gran diferencia para ella.
Algunas personas con TDAH enloquecen con el silencio de una biblioteca. Serían más productivas en un lugar como Starbucks, con algo de ruido de fondo. Un brainstorming para un nuevo plan de marketing requiere un entorno diferente a una habitación de hotel o una sala de conferencias. Podrías necesitar muchas ventanas, un lugar para pasear, espacio para pegar cosas en la pared. Diferentes tareas requieren diferentes niveles de enfoque.
Problema de productividad #5: Soy yo contra el desorden
Es importante organizar un equipo de apoyo. El apoyo podría significar otro par de manos, alguien que está físicamente presente mientras haces una tarea pero no la hace contigo. Es la persona a quien le dices: «Esto es lo que estoy haciendo ahora. En esto me estoy concentrando».
Problema de productividad #6: No puedo comenzar una tarea
A menudo no importa dónde comiences una tarea. Comienza en cualquier lugar de una habitación. Después de comenzar, sin embargo, continúa de alguna manera lógica. Si comienzas en el lado izquierdo de la habitación, sigue hacia la izquierda, en círculo. Si comienzas en el estante superior de un gabinete, ve bajando. Ten un proceso que sea ordenado, pero no te preocupes por dónde o cuándo comenzar, porque no hay un momento ideal para abordar el desorden.
Productividad de productividad # 7: Programo una tarea pero la ignoro
Hay muchas razones por las que los sistemas de organización fallan. A veces, las personas con TDAH se aburren de su sistema. Necesitan más variedad. Ten un sistema que vayas a seguir durante tres meses. Puede que no tengas que revisarlo completamente. Quizás solo tengas que ajustarlo. No es inusual que las personas con TDAH revisen sus sistemas con más frecuencia de lo que otras personas lo hacen.
Problema de productividad #8: Cuando la preocupación me impide hacer las cosas
Al comenzar tu día, haz las primeras tres cosas que más te preocupen para quitártelas de encima. La distracción interna de la preocupación afecta más a las personas con TDAH que a otras y les impide hacer las cosas.
Si haces cualquier parte de lo que te preocupa, romperás la ansiedad. Digamos que tienes un informe que hacer, y es difícil comenzar, y te está causando ansiedad. Comienza las notas al pie, haz una pequeña investigación, habla con un experto. Si rompes la inercia causada por tu ansiedad, puedes seguir avanzando.
Problema de productividad #9: No puedo priorizar una lista de tareas
Si usas A, B, y C, y eso es demasiado restrictivo, añade una D. Añadir colores es bueno para establecer las prioridades de tu lista de tareas pendientes. No uses más de cuatro colores porque eso te volverá loco. Usa amarillo, verde y rojo porque sabemos lo que significan.
Otra opción puede ser tener una lista de tareas pendientes en tres columnas. Una para «ahora», otra para «pronto», y una tercera etiquetada «pocas probabilidades».
Problema de productividad # 10: Nunca cumplo con los plazos
Programa tiempo extra para terminar una tarea por defecto. En lugar de tratar de estimar con precisión cuánto tiempo llevará una tarea, simplemente di: «Voy a necesitar un 30 por ciento más de tiempo para todo lo que planee, sin importar qué». Simplemente elige un número. Un 20 por ciento más, un 50 por ciento más, y asigna eso. Lo peor que podría pasar es que lo termines antes.
Problema de productividad #11: ¿Y si tengo un proyecto imposible?
Si tienes un proyecto que hacer, en lugar de desglosar las tareas, intenta primero ampliar las cosas. Coloca diferentes notas adhesivas de manera aleatoria en una pared o tablero de anuncios. No importa en qué categorías estén, la secuencia, ni la prioridad. Sácalo de tu cabeza y pásalo a papel. Si no tienes una pared, hazlo en tu computadora.
Ahora busca cosas que tengan una fecha límite.
Busca diferentes formas de dividir las cosas. Habrá cosas que tendrás que delegar, cosas que deben suceder en secuencia, o cosas que están relacionadas por función.
Ahora que has dividido las cosas, necesitas ver la imagen completa nuevamente. Los adultos con TDAH pierden la imagen global.
Recordemos que el TDAH puede ser un desafío, pero con las estrategias correctas, puedes mejorar tu productividad. ¡No te desesperes! Si implementas algunas de estas soluciones en tu vida diaria, es posible que descubras que puedes lograr mucho más de lo que creías posible.
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